Locazione temporanea delle aule e servizi segreteria

Presso il Centro di Formazione “POLARIS” sono presenti n. 7 sale riunioni e meeting (di cui una arredata per uso ufficio) che possono essere prese in locazione temporanea alle seguenti condizioni:

1)    L’uso della sala è concesso dietro pagamento di un corrispettivo orario di
€ 10,00 + Iva per le aule con max n. 8 posti
€ 15,00 + Iva per le aule con max n. 15 posti
€ 20,00 + Iva per le aule con max n. 40 posti

2)  Il costo della locazione temporanea è da corrispondere all’atto della prenotazione della sala; in caso di non utilizzo della sala per cause non derivanti dal locatore e comunicato oltre le 24 ore precedenti l’inizio della locazione temporanea, il locatore tratterrà il 50% del costo totale a titolo di caparra penitenziale.

3)    I partecipanti agli eventi devono essere interpellati su invito o iscrizione; nelle eventuali informazioni pubblicitarie sull’evento il locatario si obbliga a non far comparire le diciture “aperto al pubblico”, “la cittadinanza è invitata ad intervenire”, e ciò in relazioni ai limiti di capienza della sala; per ragioni di sicurezza la capienza massima è di 40 persone.

4)    L’utilizzo della sala nonché delle attrezzature devono essere effettuate con cura e diligenza; il locatario è responsabile di eventuali danni prodotti dovuti ad un uso non regolare delle cose.

5)    Il locatario esonera espressamente Polaris Srls da ogni danno prodotto a persone o cose in dipendenza di qualsiasi evento sorto o collegato alla locazione, e ciò anche in relazione a danni derivanti da caso fortuito o forza maggiore.

6)    Il locatario si impegna a fare rispettare le seguenti norme di sicurezza:
– divieto assoluto di fumare e divieto di immettere nella struttura e quindi di usare prodotti pericolosi anche a solo scopo illustrativo;
– obbligo di mantenere liberi e sgombri da persone o cose le uscite di sicurezza, i corridoi di collegamento, e i percorsi nelle scale, evitare schiamazzi e usare le strutture in modo dignitoso e professionale.

7)    La locazione è comprensiva di tutte le spese e servizi di seguito riportati:
– uso della reception e servizio di accoglienza partecipanti
– spese di pulizie, riscaldamento/climatizzazione
– connessione internet wireless in fibra
– lavagna magnetica
– videoproiettore
– pc portatile
– lavagna multimediale c.d. LIM (solo nell’aula meeting da 40 posti)

N.B.: preventivamente all’uso delle sale si consiglia di verificarne l’idoneità all’uso che se ne intende fare oltre alla compatibilità dei propri dispositivi (hardware e software) con quelli esistenti nella struttura.

Su richiesta e dietro corrispettivo da definirsi caso per caso sono disponibili altri tipi di servizi relativi ad eventi formativi come
– servizi di diffusione dell’evento: inoltro newsletter, ideazione, stampa e distribuzione di volantini e brochure, pubblicazione dell’evento sul sito internet del Centro di Formazione, comunicati-stampa o articoli su giornali locali, etc
– servizi di segreteria e tutoraggio: predisposizione di attrezzature di proprietà del locatario, somministrazione materiale didattico, raccolta iscrizioni, rilevazione presenze, fotocopie, consegna attestati o altra documentazione, servizio di hostess, etc
– interpretariato per le seguenti lingue straniere: inglese, francese, spagnolo, tedesco, russo, polacco, portoghese, giapponese e cinese
– organizzazione coffee-break e rinfreschi